Riesgos | 7 mins read

Plan de Mitigacion de Riesgos- 5 Estrategias a Considerar

risk mitigation plan 5 strategies to consider

By

Cuando una empresa entiende los problemas mas probables que podrian surgir en diferentes capacidades operativas, se pueden tomar medidas para reducir el impacto de estos problemas en los clientes, empleados, procesos y resultados finales.

Que es la planificacion de mitigacion de riesgos?

La Planificacion de Mitigacion de Riesgos es una forma para que las empresas limiten el impacto de las amenazas operativas en los resultados de la empresa. La planificacion estrategica garantiza que una empresa pueda tener confianza en reducir el impacto de una serie de riesgos, limitando las perdidas que se podrian experimentar como resultado.

El termino mitigacion es clave, ya que esta estrategia de planificacion no elimina completamente las amenazas. En cambio, los planes de mitigacion de riesgos reconocen que ciertos riesgos siempre formaran parte de la gestion de un negocio y limitan el impacto financiero negativo a traves de acciones y estrategias clave.

Existen varias estrategias de mitigacion de riesgos y muchas empresas aplican estas tecnicas en sus operaciones diarias. Un ejemplo de una tecnica comun de mitigacion del riesgo es cuando un consultorio medico tiene dos salas de espera, una dedicada a chequeos y otra para pacientes enfermos, para reducir la propagacion viral. Del mismo modo, los bufetes de abogados tambien mitigan el riesgo mediante el establecimiento de protocolos de TI para proteger los datos privados con medidas de seguridad sistematicas.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

Estrategias de Mitigacion de Riesgos

risk mitigation strategies 1597995274 5263

Las siguientes cinco estrategias de mitigacion de riesgos se utilizan para identificar, analizar, evaluar y gestionar los riesgos y sus consecuencias. Las empresas pueden utilizar estas estrategias para gestionar sus operaciones cotidianas o emprender nuevos proyectos.

1. Aceptacion de riesgos La

aceptacion del riesgo implica identificar posibles amenazas y evaluar si las consecuencias de esos riesgos son manejables. Esta estrategia no se trata de evitar o reducir las amenazas, sino de aumentar la conciencia de los riesgos que no pueden evitarse.

Ejemplos de implementacion de esta estrategia para los riesgos comunmente identificados son-

  • Programas que afectan a los riesgos - Examinar los riesgos potenciales que podrian afectar a la programacion de las operaciones, como el cumplimiento de los plazos.
  • Riesgos que afectan a los costos- identifique los costos adicionales que los riesgos puedan crear. Esto podria implicar la implementacion de un plan para reducir el presupuesto de un proyecto a fin de dar margen adicional para gastos inesperados. En general, la estrategia de aceptacion de riesgos se centra en la conciencia de los costos adicionales inevitables debidos a acontecimientos como la recesion economica mundial.
  • Riesgos que afectan al rendimiento - Riesgos como las pandemias globales afectaran la productividad del equipo o el rendimiento de los productos. Se trata de identificar y aceptar los riesgos como parte del plan del proyecto para que todo el equipo comprenda las amenazas potenciales para el desempeno.

    2. Evitacion de Riesgos

    Esta estrategia comienza con la identificacion de los riesgos asumidos y aceptados e implica la lluvia de ideas para evitarlos. Las medidas adoptadas en esta estrategia incluyen la planificacion de riesgos para obtener una imagen clara de los mejores pasos para prevenir resultados negativos. Por ejemplo, cuando una empresa lanza un nuevo producto, el equipo podria implementar protocolos de prueba antes de la aprobacion de la produccion final para evitar el riesgo de mal funcionamiento del producto.

    • Riesgos para la programacion- identifique los problemas clave que pueden afectar a la cronologia del proyecto. Las fechas de vencimiento, los plazos y la entrega de servicios o bienes pueden verse afectados si existe el riesgo de ser demasiado optimistas con respecto a la cronologia. La estrategia de evitacion se puede utilizar para crear un calendario mas flexible que ofrezca asignaciones para la planificacion, las fases de prueba y los posibles cambios, todos los cuales mitigan el riesgo de que surjan problemas de programacion.
    • Riesgos para los costos- un equipo puede determinar los gastos previstos para el proyecto y, a continuacion, esbozar cualquier otro costo posible que se anadiria a los gastos esperados. Todos los gastos podrian contabilizarse en el presupuesto inicial, para evitar gastos excesivos.
    • Riesgos para el rendimiento- tener recursos insuficientes o insuficientes para completar la tarea y lidiar con dinamicas de equipo desagradables plantean riesgos para el rendimiento. En esta situacion, las empresas pueden experimentar con materiales mas duraderos o de alta calidad y utilizar la gestion interactiva de equipos.

      Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
      Try it free for 14 days.

      3. Control de riesgos

      3 risk control 1597995274 4372

      Al mitigar los riesgos dentro de un proyecto, los miembros del equipo pueden implementar la estrategia de control. Esto implica evaluar los riesgos identificados y tomar medidas para reducir o prevenir el impacto negativo potencial. En lugar de evitar o aceptar completamente los riesgos, esto se centra en las consecuencias y en como manejarlos.

      • Control de riesgos para programar - Diversifique las tareas y permita flexibilidad en la linea de tiempo para completar las subtareas y los proyectos relacionados. Esto podria incluir el seguimiento de la cantidad de tiempo dedicado a cada tarea y la asignacion de los roles apropiados a cada miembro del equipo. Las estrategias de gestion del tiempo son formas vitales de controlar los riesgos a la programacion.
      • Controlar los riesgos a los costos- delinear los posibles problemas dentro del presupuesto de un proyecto es como las empresas pueden controlar los riesgos a los costos. Centrarse en los procesos de toma de decisiones y la gestion, o evaluar las fuentes de financiacion para detectar vulnerabilidades. La delegacion de fondos es un punto clave aqui, especialmente en lo que respecta a la capacidad de cambiar las prioridades del gasto y eliminar los costosos recursos.
      • Control de riesgos para el rendimiento - Esta estrategia se centra en como se dirigen y gestionan las tareas de los equipos, asi como en metodos de control de calidad de los productos y otras acciones para controlar los riesgos de un rendimiento reducido.

        4. Transferencia de Riesgos

        Esta estrategia de mitigacion de riesgos comprende que, aunque existen riesgos inevitables, aun se pueden tomar medidas. Esta estrategia funciona transfiriendo el impacto de las consecuencias a otra parte. La forma mas comun de transferencia de riesgos es contratar un seguro, donde la empresa paga una prima que, idealmente, protegera a la empresa de perdidas mas significativas en el futuro.

        • Programacion de Transferencia - Esta estrategia se puede utilizar para trasladar la responsabilidad de los plazos a los miembros del equipo apropiados, en lugar de a la empresa. Dado que los departamentos individuales, como los equipos de programacion, produccion y diseno, son responsables de sus plazos individuales, los equipos restantes solo pueden centrarse en completar sus propias tareas.
        • Transferencia de costos - Esto podria incluir la responsabilidad de contadores y equipos financieros o asesores por cualquier problema que pueda surgir en la presupuestacion. Por ejemplo, si se repasa un presupuesto, los equipos financieros responsables del seguimiento de los gastos abordaran este problema, en lugar de todo el equipo del proyecto.
        • Transferencia de rendimiento- los problemas de rendimiento del producto podrian deberse a materiales adquiridos, no solo a metodos de produccion. En este caso, la productora podria asumir las consecuencias y tomar medidas como anunciar una retirada de producto. Por el contrario, puede transferir la culpa al proveedor responsable de proporcionar las materias primas.

          5.

          5 risk monitoring 1597995274 5518

          Monitoreo de riesgos Los proyectos y operaciones de monitoreo de amenazas y sus consecuencias implican evaluar cualquier evolucion que pueda afectar el impacto del riesgo. Evaluar el rendimiento del proyecto u operacion tal como esta sucediendo permite una respuesta en tiempo real para mitigar los riesgos, y requiere conciencia de como cada cambio puede afectar la probabilidad de que se produzcan riesgos potenciales.

          • Monitor Programacion - Para mantener el conocimiento de como se cumple la linea de tiempo, se pueden realizar actualizaciones diarias, semanales o quincenales para evaluar la eficiencia del equipo y la cantidad de tiempo que tarda en completar las tareas. Esto permite que un equipo reevalue el calendario en tiempo real y realice los cambios necesarios para mantenerse al dia con la fecha limite.
          • Supervisar los costos- crear un comite de presupuesto o un equipo financiero es ventajoso para evaluar los riesgos potenciales para los costos, ya que los miembros del equipo pueden esbozar los gastos de la empresa y evaluar rutinariamente el gasto para que los cambios presupuestarios se puedan realizar segun sea necesario.
          • Supervisar el rendimiento- las empresas deben supervisar el rendimiento de los miembros del equipo, los recursos y los productos para evaluar la forma ideal de crear resultados de calidad.

          Estas estrategias de mitigacion de riesgos son vitales para que las empresas garanticen una programacion mas fluida, una gestion financiera eficaz y el mantenimiento de productos de alto rendimiento y produccion de mano de obra.

           cta content inline and exit intent